BISCHOFF AG
Teures Upgrade oder ein neues ERP-System? Erst das Ziel. Dann das System.
DIE AUSGANGSLAGE
Die Bischoff AG beschäftigt rund 70 Mitarbeitende an vier Standorten und ist im Bildungs- und Bürobedarf sowie im Detailhandel tätig.
Das seit 2012 eingesetzte ERP-System entsprach nicht mehr den heutigen Anforderungen und musste dringend upgedatet werden. Gleichzeitig sollten Multi-Channel-Vertrieb, Projektabwicklung und Automatisierung künftig besser unterstützt werden.
Die naheliegende Antwort wäre ein Update gewesen. Doch damit wäre die eigentliche Frage offen geblieben: Welche Systemlandschaft passt zur zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens?
Erst das Zielbild. Dann die Evaluation.
Gemeinsam mit acreo entstand zuerst ein IT-Zielbild mit Varianten, Prioritäten und einer Roadmap.
Darauf aufbauend wurden die Anforderungen erhoben, strukturiert und in einem Lastenheft festgehalten. Dabei standen nicht nur funktionale Anforderungen im Zentrum, sondern auch die Integration bestehender Systeme, zukünftige Digitalisierungsmöglichkeiten und der bewusste Fokus auf Standardisierung.
Erst danach folgte die System-Evaluation mit Workshops und strukturierter Anbieterbewertung.
WAS DARAUS ENTSTAND
Die Bischoff AG erhielt eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige ERP-Ausrichtung.
Aus einer zunächst technischen Fragestellung wurde ein klarer Blick auf Zielbild, Anforderungen und mögliche Entwicklungsschritte. Damit entstand nicht nur Orientierung für die Systementscheidung, sondern auch eine Roadmap für die weitere digitale Entwicklung.
Ein Update löst die Gegenwart. Ein Zielbild schafft Richtung für das, was kommt.
Unser Learning
ERP-Neuausrichtung beginnt nicht bei Anbietern. Sie beginnt bei der Frage, welche Unternehmensentwicklung künftig ermöglicht werden soll und wie Prozesse, Systeme und Daten zusammenspielen müssen. Wer diese Zusammenhänge zuerst klärt, schafft die Grundlage für eine Entscheidung, die weiter reicht als bis zur nächsten Softwareversion.
Reality Check
Erst Richtung. Dann System.