ALDER + EISENHUT AG
25 Jahre Systemgeschichte ersetzt man nicht einfach. Man ordnet sie zuerst.
Drei Optionen. Eine klare Richtung.
Die Vielfalt aus Sport- und Bühnenprojekten, Fertigung, Handel, Montage und Service liess sich nicht mit einem einfachen Systemwechsel beantworten. Gemeinsam mit dem Kernprojektteam wurden die Systemlandschaft, die Architektur, die relevanten Prozesse und die strategischen Anforderungen untersucht. Drei grundsätzlich unterschiedliche Wege kamen auf den Prüfstand: die Weiterentwicklung des bestehenden ERP, dessen Ersatz durch ein neues integriertes System oder eine Best-of-Breed-Architektur mit mehreren spezialisierten Lösungen.
Die Varianten wurden anhand gemeinsam festgelegter Kriterien bewertet – von strategischer Passgenauigkeit und Prozessabdeckung über Integration und Benutzerveränderungen bis zu Ressourcenbedarf, Wirtschaftlichkeit und Investitionsschutz. Die Analyse gab eine klare Richtung vor: Ein neues, möglichst integriertes ERP bot das ausgewogenste Verhältnis zwischen den Anforderungen des Unternehmens und einer langfristig tragfähigen Systemarchitektur.
Auf dieser Grundlage wurden die Anforderungen für die Evaluation weiter konkretisiert. Priorisierte User Stories und überprüfbare Akzeptanzkriterien bildeten ein Lastenheft, das die unterschiedlichen Bedürfnisse aus Verkauf, Projektgeschäft, Variantenfertigung, Montage, Service, Finanzen und Personal zusammenführte. Damit wurden die Angebote vergleichbar und die Systemwahl nachvollziehbar. Die Evaluation konnte erfolgreich abgeschlossen werden.
WAS DARAUS ENTSTAND
Aus einer offenen Systemfrage wurde eine begründete strategische Entscheidung. Alder + Eisenhut verfügt über ein abgestimmtes Bild der eigenen Prozess- und Systemrealität, eine bewertete Zielrichtung und ein belastbares Lastenheft als Grundlage für Auswahl und Einführung. Die Erneuerung der ERP-Landschaft befindet sich heute in der Umsetzung. acreo begleitet die interne Projektleitung, prüft Konzepte, überwacht Zeit, Kosten und Qualität und bringt die getroffenen Vereinbarungen in die Projektsteuerung und den Lenkungsausschuss ein.
KUNDENSTIMME
„Während der Evaluation unseres neuen ERP-Systems brachte Tobias Westarp seine langjährige Erfahrung und breiten Marktkenntnisse optimal bei uns ein. Durch seine strukturierte Vorgehensweise und fachliche Tiefe konnte die Evaluation effizient und gewinnbringend abgeschlossen werden.
Ebenso wertvoll ist, dass uns Tobias auch im anschliessenden Einführungsprojekt weiterhin gezielt unterstützt. Seine Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln und pragmatische Lösungen zu finden, stärkt das Projekt spürbar.
Auf menschlicher Ebene zeichnet sich die Zusammenarbeit durch Augenhöhe, Professionalität und echte Partnerschaft aus. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Tobias und acreo.“
Florian Thoma
CFO, Kaufmännischer Leiter und ERP-Projektleiter, Alder + Eisenhut AG
Ein neues ERP ordnet keine Realität, die vorher nicht verstanden wurde.
Unser Learning
Ein gewachsenes ERP lässt sich nicht mit einer Funktionsliste beurteilen. Erst wenn Prozesse, Systemabhängigkeiten, Unternehmensziele und die spätere Einführbarkeit zusammen betrachtet werden, entsteht eine Entscheidung, die auch durch Evaluation und Umsetzung trägt.
Reality Check
Die Systemwahl beginnt mit dem Verstehen.