Eidgenössisches Starkstrominspektorat

Um eine optimale Ausgangslage zu schaffen, wurde ein massgeschneidertes Vorprojekt durchgeführt. Dabei standen folgende Fragen im Vordergrund: 

• Wie können die bestehenden und dokumentierten Arbeitsabläufe, in Zusammenarbeit mit dem gewählten Systemanbieter, vereinfacht und vereinheitlicht werden? 

• Wie werden die zukünftigen Anwenderinnen und Anwender des neuen ERP-Systems optimal in die Erstellung des Realisierungspflichtenhefts, sowie in die dann folgende Projektrealisierung integriert? 

• Wie können die für die Projektführung und Dokumentation, Moderation der Workshops und Zusammenarbeit mit dem Anbieter notwendigen Projektressourcen zur Verfügung gestellt werden? 

Nach Abschluss des Vorprojekts unterstützte acreo die Projektumsetzung. Dabei standen insbesondere folgende Aspekte im Vordergrund: 

• Das ESTI wird eine digitale / moderne Behörde. Dies wird unterstützt durch: Webportal nutzen, elektronische Eingabe von Gesuchen, Statusabfragen, medienbruchfreie Verwaltung von elektronischen Dossiers, Fristenkontrolle, elektronischer Datenaustausch mit Behörden 

• Administrative Vereinfachungen wo immer möglich und sinnvoll

• Lückenlose Nachverfolgbarkeit, Prozesseffizienz, bereichsübergreifendes Arbeiten 

• Einsatz mobiler Lösungen, Arbeitserledigung von unterwegs, klare Anforderungen betreffend Offline Fähigkeiten 

Im Weiteren hat die acreo administrative Projektarbeiten (Dokumentationen, Protokolle, Abklärungen, …) zur Entlastung der Mitglieder der Fachteams übernommen.