Pädagogische Hochschule St. Gallen

Im Auftrag der Pädagogischen Hochschule St.Gallen (PHSG) hat acreo consulting ag das Submissionsverfahren zur Beschaffung einer neuen Campus Management Software erfolgreich durchgeführt. Das Projekt startete mit einer ersten Anfrage, gefolgt von Abstimmungen und der formalen Submission.

Ausgangslage

Ziele und Ausgangslage
Das Hauptziel bestand darin, eine moderne, technologisch fortschrittliche Software zu beschaffen, die den aktuellen Anforderungen an Technik und Usability gerecht wird. Die bisherigen Systeme waren veraltet und basierten auf individuellen, über die Jahre gewachsenen Entwicklungen. Eine vorherige Submission und teilweise Projektumsetzung dienten als Basis für dieses Projekt.

Vorgehen

Vorgehensweise
Das Vorgehen wurde in enger Abstimmung mit dem Projektteam der PHSG und bei Bedarf mit weiteren Stakeholdern strukturiert. acreo erstellte die Beschaffungsunterlagen, führte das Submissionsverfahren durch und unterstützte die PHSG in allen Phasen des Projekts. Der partnerschaftliche Umgang und die praxisnahe Klärung von Fragen und Unklarheiten waren prägend für den gesamten Prozess.

Erfolge und Meilensteine
Erfolgreiche Submission: Von der SIMAP Publikation bis zur rechtskräftigen Vergabeverfügung.
Erstellung und Validierung der Beschaffungsunterlagen: Sichergestellt durch die gemeinsame Ermittlung und Dokumentation der Anforderungen.
Effiziente und qualitativ hochwertige Erstellung der Beschaffungsunterlagen: Inklusive Pflichtenheft und zahlreichen Submissionsbeilagen.
Hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Im gesamten Beschaffungsprozess gewährleistet, unterstützt durch den Evaluationsbericht.

Zusammenarbeit und Kommunikation
Die Zusammenarbeit verlief gemäss dem Vorgehensvorschlag, der ein hohes Mass an Engagement und Professionalität auf beiden Seiten widerspiegelt. Die offene und transparente Kommunikation trug wesentlich zum Projekterfolg bei.

Ausblick
Mit dem Abschluss der Beschaffungsphase beginnt nun die Projektrealisierung. Die Einführung der neuen Campus Management Software erfolgt phasenweise, um einen reibungslosen Übergang und die bestmögliche Nutzung der neuen Technologie zu gewährleisten.

Kundennutzen

Wir danken allen Beteiligten für die vertrauensvolle und produktive Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf die Fortsetzung dieser Partnerschaft.

www.phsg.ch/