Vereinigung Kantonaler Gebäudeversicherungen VKG

Evaluation ERP-Software

Als Branchenverband / Dachorganisation vertritt die Vereinigung Kantonaler Gebäudeversicherungen (VKG) die Interessen der 18 Kantonalen Gebäudeversicherungen (KGV) national und über die Landesgrenzen hinaus. Die VKG schafft innerhalb der Gebäudeversicherungslandschaft und unter den fünf Gemeinschaftsorganisationen eine gemeinsame Identität.

Der Bereich Rechnungswesen & Controlling verantwortet und führt die Buchhaltung von allen Gemeinschaftsorganisationen.

Im Rahmen des Projekts Rechnungswesen & Controlling 2023 streben die Verantwortlichen eine Orientierung entlang der Managementstrukturen (Management-Sicht) und sekundär entlang des Geschäftsberichts und der juristischen Einheiten (Legal-Sicht) an. Auf diese Weise soll mit der neuen ERP-Software die Abbildung der virtuellen Organisation der Gemeinschaftsorganisationen sichergestellt und die finanzielle Führung anhand von Reportings ermöglicht werden.

acreo hat die Systemlandschaft analysiert, VKG bei der Erstellung des Lastenhefts gecoacht und im Selektionsprozess für ein geeignetes System sowie Implementierungspartner begleitet. Beim Selektionsprozess spielten Technologie und Roadmap, Prozesse und funktionale Anforderungen sowie Integrationsgrad und Schnittstellen eine wichtige Rolle. Neben Kernanforderungen im Bereich Rechnungswesen & Controlling wurden bei der Evaluation auch die Bereiche Dokumentenmanagement sowie HR & Lohnwesen abgedeckt. Mit dem evaluierten ERP-System legt VKG die Grundlage für einfache, transparente und nachvollziehbare Datenstrukturen und Prozesse, um das Bild der virtuellen Organisation im Rechnungswesen abzubilden.

www.vkg.ch/de

Tobias Westarp und das Team der acreo haben uns während unserer ERP-Evaluation begleitet. Dies umfasste die Erstellung des Lastenhefts sowie Unterstützung beim Selektionsprozess der Systemanbieter und Systeme. Die Zusammenarbeit war sehr strukturiert, zielführend und angenehm. Das Knowhow und die Erfahrung von Tobias Westarp und acreo haben uns eine fundierte und effiziente Evaluation ermöglicht. Überzeugend war auch das sehr gute Gespür, was der Kunde braucht. Insgesamt eine fokussierte und wo nötig pragmatische Zusammenarbeit, stets auf Augenhöhe. Wir können die acreo als Partnerin für Digitalisierungsprojekte sehr empfehlen.

- Thomas Wegmann, Bereichsleiter Rechnungswesen & Controlling

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