Wicon AG

Effiziente ERP-Einführung mit Unterstützung der acreo consulting ag

Als Wicon AG standen wir vor einer wichtigen Entscheidung: Unser bestehendes ERP-System musste ersetzt werden, und ApPlus von Assecco schien die richtige Lösung für uns zu sein. ERP-Einführungen sind jedoch für viele Unternehmen, besonders für ein Schweizer KMU wie unseres, kein leichtes Unterfangen. Schnell zeigte sich, dass die Projektkomplexität und die hohen Erwartungen an das neue System unser bestehendes Know-how herausfordern würden.

Herausforderungen und Bedarf an externer Expertise

Wir verfügten über ein starkes internes Projektteam, aber uns fehlte die Erfahrung, um ein solch umfassendes ERP-Projekt effizient zu bewältigen. Um unser Projekt planmässig und sicher zum Erfolg zu führen, entschieden wir uns daher für die Begleitung durch die acreo consulting AG. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte war acreo genau der Partner, den wir benötigten, um diese Herausforderungen zu meistern.

Rolle von acreo consulting ag im Projekt

Von Beginn an übernahm Thomas Hartmann von acreo eine entscheidende Rolle als Coach für unser internes Projektteam. Dabei ging es nicht nur um die Projektleitung, sondern auch um strategische Vertragsprüfungen und die Weiterentwicklung unserer Konzeptarbeit. Thomas Hartmann stand uns professionell zur Seite und brachte mit seiner umfassenden ERP-Erfahrung neue Perspektiven in das Projekt ein. Seine Unterstützung half uns, strategische Entscheidungen fundiert zu treffen, Probleme vorausschauend zu erkennen und operativ effizient zu bleiben.

Darüber hinaus erwies sich acreo als wertvoller Sparringspartner für sowohl die Projektleitung als auch die Geschäftsleitung. ERP-Einführungen bergen oft unerwartete Schwierigkeiten, und es braucht jemanden, der nicht nur mit Methodik, sondern auch mit pragmatischen Lösungsansätzen schnell und effizient reagieren kann. Die proaktive Kommunikation mit allen Stakeholdern und die Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren, sorgten dafür, dass das Projekt auf Kurs blieb.

Strategisches und operatives Gleichgewicht

Der Erfolg des Projekts hing stark davon ab, die Balance zwischen strategischen Entscheidungen und operativen Herausforderungen zu meistern. Acreo hat uns geholfen, genau diese Balance zu finden. Sie brachten ihre konzeptionelle Stärke ebenso ein wie ihre Erfahrung in allen Projektphasen, zum Beispiel im Testmanagement, und begleiteten uns souverän durch kritische Phasen wie den Go-Live bis hin zur endgültigen Systemabnahme.

Umgang mit Herausforderungen

Natürlich verlief das Projekt nicht ohne Hürden. Wir mussten mehr Ressourcen aufwenden als ursprünglich vorgesehen, aber gerade in diesen Situationen zeigte sich der wahre Wert eines erfahrenen Partners. Acreo half uns dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen, die Effizienz zu erhöhen und Engpässe gezielt zu adressieren. Ihre methodische und strukturierte Herangehensweise brachte uns nicht nur durch die kritischen Projektphasen, sondern lieferte uns auch wertvolle Erkenntnisse, von denen wir in künftigen Projekten profitieren werden. Die Fähigkeit, flexibel auf unvorhergesehene Entwicklungen zu reagieren, ohne dabei die langfristigen Ziele aus den Augen zu verlieren, war ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Fazit

Für Unternehmen, die sich in ähnlichen Situationen befinden, können wir sagen: Eine ERP-Einführung ist kein Projekt, das man mal eben nebenbei stemmt. Es lohnt sich, einen erfahrenen Partner hinzuzuziehen, der weiss, wo die Fallstricke liegen und wie man diesen erfolgreich begegnet. acreo consulting AG hat uns gezeigt, dass externe Unterstützung weit mehr sein kann als reine Beratung – sie kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projektabschluss und einer belastenden Erfahrung ausmachen.

Wir können die Zusammenarbeit mit acreo sehr empfehlen – insbesondere für Unternehmen, die Wert auf Professionalität, praxisnahe Lösungen und eine offene, partnerschaftliche Zusammenarbeit legen. Die Expertise und die individuelle Betreuung, die wir erhalten haben, waren entscheidend für den Erfolg unserer ERP-Einführung. Wir sind überzeugt, dass auch andere Unternehmen von der Zusammenarbeit mit acreo profitieren können. Übrigens ist das auch der Grund, warum sich acreo nicht nur als Consultants versteht, sondern als Partner – ihr Slogan lautet treffend: Partnering Transformation.

 

Markus Naegeli 

CEO, Delegierter des Verwaltungsrates Wicon AG

www.wicon.ch