SACAC AG

Evaluation auf Augenhöhe

Auf der Grundlage der erstellten Systemarchitektur ermittelte acreo in vier Schritten den optimalen Partner und die bestpassende ERP-Lösung. Die Shortlist wurde auf der Basis der bereits erarbeiteten Features / Steckbriefen verabschiedet. Danach erarbeite acreo den Request for Information (RFI). Nach dem persönlichen Kennenlernen der potentiellen Anbieter und Systeme sowie der Auswertung der Richtofferten gemäss RFI waren die Möglichkeiten der involvierten Systeme sowie die potenziellen Kosten bereits so konkret, dass die nächsten Schritten darauf aufbauen konnten. Mit den Referenzbesuchen, welche auf die erfolgskritischen Prozesse ausgerichtet waren, erhielten die SACAC Verantwortlichen eine weitere wichtige Entscheidungsgrundlage. Nach einer weiteren System- und Anbieterselektion wurde mit den verbliebenen Anbietern und Systemen auf der Basis des spezifischen Drehbuchs der optimale Systemanbieter und das ERP-System ermittelt. Nach der Prüfung der detaillierten Offerten erarbeitete acreo zusammen mit dem Projektteam und dem Implementierungspartner die Vertragsentwürfe.  

Das Vorgehen in der Evaluation war bewusst darauf ausgerichtet, den Systempartner frühzeitig einzubinden. Die SACAC-Verantwortlichen lernten die Anbieter damit sehr gut kennen und der favorisierte Systemanbieter war in der Lage, nach Abschluss der Evaluation mit den Umsetzungsarbeiten ohne langwierigen Analysen direkt zu starten.

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